Privacy Policy
Draft of October 11, 2026
Kuentavo is a bookkeeping tool for people who are paid by statement. It is run by [LEGAL NAME OF OWNER OR COMPANY] ("we"). This page explains, in plain words, what Kuentavo keeps about you and what it does with it.
What we keep
- Your email address. We use it to sign you in and to send you the sign-in link.
- Your books. The information read from the pay statements you add: company name, dates, pay, deductions, itemized lines, and the text lines of the statement so you can check each number against its source.
- Expenses and receipts. The expenses you type in and the receipt photos you attach.
What stays on your device
Your PDF is read inside your browser. The PDF file itself is not uploaded when you add it by hand; only the information read from it is saved to your account. Your browser also keeps a copy of your books so the app opens fast. That copy is removed when you sign out.
Your private Kuentavo email address
If you forward pay statement emails to your private Kuentavo address, the PDF attachments are kept in your account until the app has read them or you discard them, and then they are removed. The rest of the email is not kept. The one exception is a forwarding confirmation from your email provider, which is shown to you so you can finish the setup and is removed when you dismiss it. Kuentavo never signs in to your email account.
The AI reader
Kuentavo reads statement layouts it already knows on your device. For a layout it does not know, it offers the AI reader. If you turn it on, the text of that statement is sent to an AI service (Anthropic) to find the totals, and Kuentavo then checks the arithmetic itself. The AI reader is off until you turn it on, and you can turn it off again in the app. It is not used for statements Kuentavo already knows how to read.
What we do not do
- We do not sell your information.
- We do not show ads.
- We do not use tracking or analytics tools that follow you around.
Who helps us run Kuentavo
We use a small number of companies to run the service. They handle your information only to provide it to us:
- Supabase stores accounts, your books and your receipt photos.
- Resend sends the sign-in emails.
- Anthropic runs the AI reader, only for statements you choose to read that way.
- Cloudflare delivers the website and receives email sent to your private Kuentavo address.
- Google Fonts, cdnjs and jsDelivr deliver fonts and code to your browser. Like any website you visit, they see your internet address (IP) when your browser asks for those files.
How your books are protected
Every record is tied to your account, and the database only lets a signed-in person read and change their own records. The connection is encrypted (HTTPS). No system is perfectly safe, so keep your email account secure, since the sign-in link goes there.
Keeping and deleting
You can delete any statement, expense or receipt inside the app at any time. To delete your whole account and everything in it, write to [CONTACT EMAIL] from the email address on the account and we will remove it.
Children
Kuentavo is for adults who work for themselves or are paid by statement. It is not meant for anyone under 18.
Changes
If this policy changes in a way that matters, we will show a notice in the app before the change takes effect.
Contact
Questions: [CONTACT EMAIL].
Política de Privacidad
Borrador del 11 de octubre de 2026
Kuentavo es una herramienta de contabilidad para personas a quienes les pagan con estado de pago. La opera [NOMBRE LEGAL DEL DUEÑO O LA COMPAÑÍA] ("nosotros"). Esta página explica, en palabras sencillas, qué guarda Kuentavo sobre ti y qué hace con eso.
Qué guardamos
- Tu correo electrónico. Lo usamos para que entres y para enviarte el enlace de acceso.
- Tus libros. La información leída de los estados de pago que agregas: nombre de la compañía, fechas, pago, deducciones, partidas detalladas y las líneas de texto del estado, para que puedas comparar cada número con su origen.
- Gastos y recibos. Los gastos que escribes y las fotos de recibos que adjuntas.
Qué se queda en tu dispositivo
Tu PDF se lee dentro de tu navegador. El archivo PDF no se sube cuando lo agregas a mano; solo se guarda en tu cuenta la información leída. Tu navegador también guarda una copia de tus libros para que la app abra rápido. Esa copia se borra cuando cierras sesión.
Tu dirección privada de correo de Kuentavo
Si reenvías correos con estados de pago a tu dirección privada de Kuentavo, los PDF adjuntos se guardan en tu cuenta hasta que la app los lee o tú los descartas, y luego se eliminan. El resto del correo no se guarda. La única excepción es la confirmación de reenvío de tu proveedor de correo, que se te muestra para que termines la configuración y se elimina cuando la cierras. Kuentavo nunca entra a tu cuenta de correo.
El lector con IA
Kuentavo lee en tu dispositivo los formatos de estado que ya conoce. Para un formato que no conoce, te ofrece el lector con IA. Si lo activas, el texto de ese estado se envía a un servicio de IA (Anthropic) para encontrar los totales, y luego Kuentavo revisa las cuentas por su parte. El lector con IA está desactivado hasta que tú lo activas, y puedes desactivarlo otra vez en la app. No se usa para los estados que Kuentavo ya sabe leer.
Qué no hacemos
- No vendemos tu información.
- No mostramos anuncios.
- No usamos herramientas de rastreo o analítica que te sigan.
Quién nos ayuda a operar Kuentavo
Usamos pocas compañías para operar el servicio. Manejan tu información solo para dárnoslo:
- Supabase guarda las cuentas, tus libros y las fotos de tus recibos.
- Resend envía los correos de acceso.
- Anthropic opera el lector con IA, solo para los estados que eliges leer así.
- Cloudflare entrega el sitio web y recibe el correo enviado a tu dirección privada de Kuentavo.
- Google Fonts, cdnjs y jsDelivr entregan letras y código a tu navegador. Como en cualquier sitio que visitas, ven tu dirección de internet (IP) cuando tu navegador pide esos archivos.
Cómo se protegen tus libros
Cada registro está ligado a tu cuenta, y la base de datos solo deja que una persona con sesión iniciada lea y cambie sus propios registros. La conexión está cifrada (HTTPS). Ningún sistema es perfectamente seguro, así que cuida tu cuenta de correo, porque ahí llega el enlace de acceso.
Conservar y borrar
Puedes borrar cualquier estado, gasto o recibo dentro de la app cuando quieras. Para borrar toda tu cuenta y su contenido, escribe a [CORREO DE CONTACTO] desde el correo de la cuenta y la eliminaremos.
Menores
Kuentavo es para adultos que trabajan por su cuenta o a quienes les pagan con estado de pago. No está pensado para menores de 18 años.
Cambios
Si esta política cambia de forma importante, mostraremos un aviso en la app antes de que el cambio entre en vigor.
Contacto
Preguntas: [CORREO DE CONTACTO].